Páginas legales en WordPress: Crea tu Aviso Legal, Política de Privacidad y Cookies paso a paso
¿Tu sitio web recoge el nombre o email de un visitante? ⚖️ Necesitas una Política de Privacidad.
¿Tienes una tienda online o ejerces una actividad profesional? 📄 Necesitas un Aviso Legal.
¿Usas Google Analytics o plugins sociales? 🍪 Necesitas gestionar las cookies y una Política de Cookies.
Este no es solo un trámite. Cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otras leyes es obligatorio para operar en la UE y muchos otros países, y evita costosas sanciones. Además, la transparencia genera confianza en tus usuarios y mejora la percepción de tu marca.
En esta guía completa, te explicaré cómo crear, configurar y enlazar estas páginas esenciales en tu WordPress, optimizando todo el proceso para un mejor SEO.
📝 1. Creación y contenido de las páginas legales
Antes de configurar nada en WordPress, necesitas el contenido de tus páginas. No tienes que redactarlas desde cero.
🛡️ Página de: Política de Privacidad
Es el documento más importante. Debe informar con claridad sobre los datos que recoges y cómo los usas.
¿Qué debe incluir? Basándote en las mejores prácticas, tu política debe contener:
Identidad y contacto: Tu nombre/razón social y datos para ejercer derechos.
Datos recogidos: Ej. nombre, email, IP, datos de navegación.
Finalidad del tratamiento: ¿Para contactar, enviar newsletter, analizar tráfico?
Base legal: Consentimiento del usuario, interés legítimo, etc.
Destinatarios de los datos: ¿Compartes datos con terceros (ej. hosting, mail service)?
Derechos del usuario: Cómo pueden acceder, rectificar o eliminar sus datos.
Política de Cookies: Información sobre las cookies usadas o enlace a una política separada.
🔧 Cómo generarla:
Generador de WordPress: Ve a
Ajustes > Privacidad. WordPress te ofrece crear una página con una plantilla pre-establecida que solo debes personalizar. Es el punto de partida ideal.Plantillas gratuitas: Puedes encontrar plantillas gratuitas buscando en internet.
Generadores online: Servicios como iubenda o Termly crean documentos personalizados tras un cuestionario.
- Descargar desde Mentazen.com: puedes descargar textos legales a continuación. Son textos estándar que sirven para prácticamente cualquier web. Sólo tienes que cambiar los datos que aparecen con ###### por los datos del cliente de la web.
Asesoría legal: Para proyectos de alto riesgo o que tomes datos sensibles como religión, sexualidad, política, etc es muy recomendable consultar con un abogado.
⚖️ Página de: Aviso Legal
Esta página identifica al titular del sitio web y establece las condiciones de uso.
¿Qué debe incluir?
Datos identificativos: Nombre completo, razón social, NIF/CIF, domicilio social.
Datos de contacto profesional: Email, teléfono.
Datos registrales: Inscripción en el Registro Mercantil, si aplica.
Nombre del dominio del sitio web.
Normas de uso: Reglas básicas de conducta para los usuarios.
Propiedad intelectual e industrial: Declaración sobre los derechos del contenido.
Exclusión de responsabilidad: Sobre enlaces externos o información publicada.
Ley aplicable y jurisdicción.
🔧 Cómo generarlo: Como en el caso anterior, puedes usar generadores online específicos, descargarlo desde mentazen.com o, de nuevo, consultar con un profesional para asegurar que cumple con los requisitos de tu actividad y país.
🍪 Página de: Política de Cookies
Informa sobre las cookies (pequeños archivos de datos) que tu sitio almacena en el navegador del usuario.
¿Qué debe incluir?
Qué son las cookies y para qué se usan.
Tipos de cookies que utilizas (técnicas, de análisis, publicitarias, etc.).
Lista de cookies específicas: Nombre, proveedor (primera o tercera parte), duración y finalidad. Ej:
_ga(Google Analytics, 2 años, análisis).Cómo gestionar o deshabilitar las cookies desde el navegador.
Consecuencias de deshabilitarlas (ej. algunas funciones no estarán disponibles).
🔧 Cómo generarla: Descargando el archivo de mentazen.com tienes un texto báse. Para completarlo, la forma más eficaz es usar un plugin de consentimiento como CookieYes, que escanea tu web y genera automáticamente una lista de cookies detectadas, facilitando enormemente la creación de esta política.
⚙️ 2. Configuración en WordPress del tema Legal
2.1 Crear y designar las páginas
Crear las páginas: Ve a
Páginas > Añadir nueva. Crea tres páginas separadas con el contenido legal:«Política de Privacidad»
«Aviso Legal»
«Política de Cookies»
Designar la Política de Privacidad (Importante): Ve a
Ajustes > Privacidad. Aquí puedes seleccionar una página existente de tu sitio como la política oficial o crear una nueva. Esto es crucial porque algunos temas y plugins (como los de formularios) pueden detectar automáticamente esta página.
2.2 Enlazarlas correctamente en tu web
La ubicación estándar y más efectiva es el pie de página (footer), ya que aparece en todas las páginas.
Método fácil (vía Menús):
Ve a
Apariencia > Menús.Crea un nuevo menú (p.ej., «Legal»).
Añade las páginas legales que has creado.
En la sección de Ubicaciones del tema, asigna este menú al área de Pie de página (Footer) o equivalente.
- Método recomendado (vía Widget):
- Desde
Apariencia > Widgets, en la zona ⬅️ izquierda usa un Widget de Texto (si NO sabes html) o Widget HTML (si sabes html), arrastrando y soltando uno de esos widget, llevándolo a la zona Footer o equivalente que aparece en la columna de la ➡️ derecha (puede haber varios footer según el nº de columnas que tenga el pie de página, depende del Theme).
- Desde
📋 3. Configurar «Acepto la Política de Privacidad» en Contact Form 7
Para cumplir con el RGPD, tus formularios deben pedir consentimiento explícito. Ésto se consigue añadiendo un campo checkbox obligatorio en el que se solicite al usuario que acepte las condiciones, ofreciendo un enlace directo a la «política de privacidad».
Vamos añadir éste campo de aceptación:
Edita tu formulario: Ve a
Contacto > Formularios de contactoy edita el formulario deseado.Añade el campo de aceptación:
En la pestaña de campos, haz clic en el botón «aceptación» (Acceptance), para añadir el campo.
Se abrirá un cuadro de configuración.
Configura el campo:
Desmarca la opción: «Esta casilla de verificación es opcional». (Para que sea obligatorio aceptarlo)
Nombre del campo: «acceptance-aceptacion» (o similar, sin espacios ni caracteres raros), es para que tu puedas identificarlo.
- Condiciones: Aquí copia y pega el texto con el enlace HTML a TU ruta URL de política de privacidad. Ejemplo:
He leído y acepto la <a href="http://localhost/xxxxxxx/politica-privacidad/">Política de Privacidad</a>.Asegúrate de cambiar la URL por la de tu página.
Coloca el campo en el formulario (generalmente, justo antes del botón Enviar) y guarda el formulario.
Aparecerá ahora antes del botón «Enviar» nuestro checkbox pidiendo al usuario que acepte obligatoriamente la «Política de privacidad».
🍪 4. Instalar y configurar CookieYes para la Ley de Cookies
CookieYes es un plugin popular para gestionar el consentimiento de cookies de forma válida. Nos permite:
- Analizar todas las cookies de nuestra web.
- Bloquear y estructurar por categorías nuestras cookies (esenciales, publicidad, seguimiento, etc).
- Muestra un popup al usuario para aceptar o no las cookies deseadas.
Hay 2 maneras de conectar el plugin con nuestra web:
- Conexión directa con la web CookieYes (completo) (recomendado).
- Se necesita dar de alta la web en el servicio https://cookieyes.com con un email y una contraseña, es gratuito.
- Sin conexión con la web CookieYes (mas limitado).
- No se necesita crear ninguna cuenta de usuario, pero es posible que no bloquee correctamente las cookies.
🔍 Modo Plugin conectado a los servicios de CookieYes (gratuito y recomendado)
| Paso | Acción | Descripción | Dónde se hace |
|---|---|---|---|
| 1 | Instalación | Busca «CookieYes» en Plugins > Añadir nuevo. Instálalo y actívalo. | WordPress |
| 2 | Conexión (Recomendada) | Tras activarlo, ve a CookieYes > Dashboard. Conecta el plugin a la web de CookieYes (creando una cuenta gratuita o de pago) para acceder a todas las funciones. | Plugin de WordPress |
| 3 | Personalizar Banner | En la web de CookieYes, ve a Cookie Banner. Aquí puedes: • Ley: Elegir RGPD. • Diseño: Elegir entre Banner, Cuadro o Pop-up. • Contenido: Editar el texto y botones (Aceptar, Rechazar, Personalizar). • Colores: Adaptarlos a tu web. | Web CookieYes |
| 4 | Escaneo de Cookies | Ve a Cookie Manager > Escanear sitio. CookieYes detectará la mayoría de cookies y las listará por categorías (Necesarias, Analítica, etc.). Para que funcione, tendrás que validar el email de alta de la cuenta haciendo clic en el email que te envíen. | Web CookieYes |
| 5 | Bloqueo Previo | Activa el bloqueo previo (prior consent) en los ajustes. Esto impide que se carguen cookies no necesarias hasta que el usuario dé su consentimiento, un requisito clave del RGPD. | Web CookieYes |
| 6 | Enlazar Políticas en el Banner | En la configuración del banner, activa el enlace «Saber más/Leer más» y copia y pega la URL de tu página de Política de Cookies o Política de Privacidad. | Web CookieYes |
| 7 | Publicar Cambios | Haz clic en «Publicar cambios» en la web CookieYes. | Web CookieYes |
De ésta manera, el plugin analizará las cookies de nuestra web y tomará los datos que hemos configurado en la web de CookieYes y bloqueará las cookies que no sean imprescindibles hasta que el usuario las acepte en el banner que aparecerá en nuestra web, normalmente en la parte inferior.
🔍 Modo Plugin sin conectar con los servicios de CookieYes (más limitado, no bloquea todas las cookies)
Si prefieres no usar el modo anterior, puedes configurar lo básico desde CookieYes > Dashboard dentro de WordPress, indicando que no quieres conectarte, solo configuración «offline», aunque con funciones limitadas.
📌 Puntos Clave de Cumplimiento Legal
Consentimiento Previo: No cargues cookies de análisis o marketing hasta que el usuario acepte.
Elección Real: El usuario debe poder «Rechazar todas» las cookies igual de fácil que aceptarlas.
Registro de Consentimiento: Algunas leyes requieren que guardes prueba del consentimiento. Herramientas como CookieYes ofrecen logs de consentimiento.
Al seguir esta guía, no solo proteges tu proyecto legalmente, sino que también construyes una base de confianza con tu audiencia y mejoras la estructura técnica de tu sitio para los motores de búsqueda.
